Logiciel de gestion de flotte STILL neXXt fleet

Ce module permet de visualiser tous les chariots gérés, et même d'indiquer leur emplacement au moyen d'une carte qu'il est possible d'afficher. Un troisième niveau de détails permet même de consigner et consulter des informations spécifiques à chaque chariot.

Grâce au module "Cost Reporting", vous avez accès à tous les documents de facturation liés à votre flotte – par exemple pour l'entretien et les coûts de réparation, les certifications légales, les assurances... Le module permet même de comparer entre eux les chariots de différents sites. Vous pouvez télécharger les comparatifs ainsi établis ainsi que tous les documents et factures au format Excel."

D'un coup d'œil, l'utilisateur visualise toutes les échéances à venir pour l'entretien et la certification légale des chariots de sa flotte. Quatre semaines avant chaque échéance, une notification est envoyée automatiquement par le système. En cas de retard d'entretien ou de certification, un message d'alerte est aussitôt affiché sur l'écran principal du module."

Les données de chaque chariot sont collectées via son boîtier GSM embarqué le connectant au système de gestion de flotte. Des analyses d'utilisation peuvent ensuite être effectuées suivant différents critères – heures de prise de service, circulations, levées / descentes de charges, etc. Toutes ces informations restent enregistrées dans le système. Il devient ainsi possible de réaliser des études d'utilisation à tous les niveaux : sites, régions, pays, continents... et même pour un sous-groupe de chariots.

L'application comprend une sélection de critères prédéfinis, automatiquement calculés à partir des données collectées. La génération des indicateurs clés de performance (KPI) est influencée par les sources de données (applications abonnées). Les données ainsi recueillies sur une flotte peuvent être ensuite très facilement organisées et présentées de manière visuelle sous forme de diagrammes et autres schémas. Des ventilations détaillées de paramètres clés par véhicule sont également possibles – comme une comparaison en fonction des sites et périodes, ainsi que de nombreux autres paramètres.

Regroupement de toutes les heures de service de tous les chariots – en temps réel et historique. Une telle transparence d'accès à toutes les heures de service permet d'optimiser à la fois les intervalles d'entretien et la répartition des charges de travail à l'échelle de toute la flotte. Il devient ainsi également possible de comparer les heures de service entre les différents chariots d'un même parc. Autre avantage : l'utilisateur est automatiquement averti dès approche ou atteinte des limites horaires contractuelles de certains chariots.

L'application permet regrouper dans une fenêtre toutes les informations de tous les chariots d'un parc mais aussi de seulement afficher un aperçu rapide d'un seul chariot. Avec un tel outil, l'utilisateur peut facilement réaliser toutes sortes de comparaisons au sein d'une même flotte. En plus des informations en temps réel sur tous les chariots de la flotte, ce module intègre également un historique complet permettant d'enregistrer les différentes évolutions de ces mêmes informations dans le temps.

Grâce à ce module, les clients de STILL peuvent intégrer et documenter d'une manière simple et rapide dans leur système de gestion de flotte les prestations de S.A.V. réalisées par des tiers sur leurs chariots, y compris les factures et rapports d'intervention.

Ce module offre la possibilité d'entrer dans le système toutes sortes de données spécifiques. Il regroupe pour cela un ensemble de masques de saisie spécialement conçus pour des données internes à l'entreprise. Il est également possible de préciser dans ces champs les chariots à prendre en compte dans les analyses et ceux moins pertinents.